Rozpočet na svatbu: jak ho sestavit, rozdělit a nepřetáhnout

Jak nastavit rozpočet na svatbu, kolik dát na místo, jídlo, foto nebo šaty, jak hlídat zálohy a kde se dá ušetřit.

Svatba se dá udělat skromně i velkolepě. Ve všech případech ale platí jedno: nejvíc stresu nedělá výše rozpočtu, ale to, že nevíte, kolik už jste utratili a kolik ještě doplatit. Tady je postup, jak rozpočet sestavit a uhlídat.

1. Začněte celkovou částkou, ne položkami

Nejdřív si spolu řekněte, kolik můžete dát celkem: úspory, příspěvek rodičů, co ještě naspoříte do svatby. Teprve potom rozdělujte. Opačně (sečíst, co by se líbilo) to skoro vždy vyjde víc, než je zdravé.

2. Rozdělte rozpočet do kategorií

Orientační rozdělení, které můžete upravit podle sebe:

Rezervu nevynechávejte. Skoro vždy se objeví něco, s čím jste nepočítali.

3. Hlídejte tři čísla: plán, skutečnost a zaplaceno

U každé položky si veďte plánovanou částku, skutečnou cenu podle smlouvy a kolik už je zaplaceno (zálohy). Rozdíl mezi skutečnou cenou a zaplaceným je to, co ještě musíte doplatit, typicky těsně před svatbou nebo v den svatby. Tohle číslo je dobré znát včas.

4. Počet hostů je největší páka

Jídlo, pití a často i místo se počítají na osobu. Každých 10 hostů navíc posune rozpočet výrazně. Seznam hostů proto dělejte zároveň s rozpočtem a u každého si poznamenejte, jestli potvrdil účast a jakou chce stravu. Cateringu pak dáte přesné počty.

Kde se dá ušetřit, aniž by to bylo poznat

• Termín mimo hlavní sezónu nebo jiný den než sobota bývá u míst i dodavatelů levnější.
• Méně, ale lepší: menší počet hostů často ušetří víc než škrtání v detailech.
• Oznámení elektronicky a tištěná jen pro starší příbuzné.
• Výzdoba ze sezónních květin a pronájem dekorací místo nákupu.

Kdy co platit

Místo, fotograf a hudba se rezervují nejdřív a obvykle chtějí zálohu. Šaty a prstýnky přicházejí na řadu později a doplatky dodavatelům se hromadí v posledním měsíci. Proto je dobré mít rozpočet propojený s harmonogramem příprav, ať vás žádná platba nepřekvapí.