Harmonogram příprav svatby: co zařídit 12 měsíců předem až po poslední týden

Přehledný plán příprav svatby měsíc po měsíci, aby na nic nezapomněli.

Svatbu jde připravit za tři měsíce, ale s rokem v záloze je to výrazně klidnější. Nejoblíbenější místa, fotografové a kapely na sezónu květen až září bývají zamluvené i rok dopředu. Tady je osvědčený harmonogram.

12 až 10 měsíců před svatbou

• Domluvte si rozpočet a přibližný počet hostů. Tyhle dvě čísla určí všechno ostatní.
• Vyberte datum a zarezervujte místo obřadu a hostiny.
• Domluvte oddávajícího na matrice nebo na úřadě či na faře.
• Rezervujte fotografa, kameramana a hudbu. Ti nejlepší mají termíny plné nejdřív.

9 až 6 měsíců předem

• Vyberte šaty. Výroba a úpravy trvají i několik měsíců.
• Sestavte seznam hostů a zajistěte ubytování pro ty, kdo přijedou z dálky.
• Domluvte catering a ochutnávku menu, květiny, výzdobu a svatební auto.
• Rozešlete „save the date“, hlavně pokud je svatba v sezóně nebo o prodlouženém víkendu.

5 až 3 měsíce předem

• Objednejte snubní prsteny a dort.
• Doručte na matriku potřebné dokumenty. Co přesně potřebujete, vám řekne matrika místa obřadu.
• Rozešlete pozvánky a nastavte termín, do kdy mají hosté odpovědět.
• Vyberte kadeřnici a vizážistku a domluvte zkoušku.

2 až 1 měsíc předem

• Upomeňte hosty, kteří neodpověděli, a dejte cateringu konečné počty.
• Připravte zasedací pořádek a harmonogram dne.
• Potvrďte časy všem dodavatelům a připravte obálky s doplatky.

Poslední týden

Sbalte si věci na svatební den, předejte svědkům nebo koordinátorovi harmonogram a telefonní čísla dodavatelů. A pak už jen jedna věc: vyspat se a užít si to.

Tři nejčastější chyby

• Rozpočet bez rezervy. Počítejte s 5 až 10 % navíc. Vždycky se něco objeví.
• Seznam hostů v hlavě. Bez tabulky nevíte, kdo potvrdil, kdo má dítě a kdo nejí lepek.
• Všechno na jednom člověku. Rozdělte si úkoly s partnerem a svědky hned na začátku.