Živnostníci

Evidence příjmů pro paušalisty 2027: co musíte vést a jak na to v tabulce

Paušální výdaje, paušální daň a evidence příjmů a pohledávek. Co je povinné, limity paušálů a jednoduchý postup v Excelu.

Kdo uplatňuje výdaje procentem z příjmů (paušál 80, 60, 40 nebo 30 %), nemusí schovávat každou účtenku. Úplně bez evidence to ale nejde. Shrnuli jsme, co vést a jak si to v tabulce zjednodušit tak, aby vás to stálo pár minut měsíčně.

Co musí paušalista evidovat

Při výdajích procentem se vedou záznamy o příjmech a evidence pohledávek, tedy faktur, které ještě nejsou zaplacené. Výdaje evidovat nemusíte, protože daň počítáte z příjmů a výdaje odečítáte procentem. Do příjmů se počítá to, co vám skutečně přišlo, tedy podle data úhrady, ne vystavení faktury.

Pokud jste v režimu paušální daně (jedna měsíční platba za daň i pojištění, pro OSVČ s příjmy do 2 milionů Kč), daňové přiznání nepodáváte. Přehled o příjmech se ale vyplatí mít i tak, abyste věděli, ve kterém pásmu jste a jestli se blížíte limitu.

Limity paušálních výdajů

Paušál	Pro koho	Maximální výdaje
80 %	řemeslné živnosti, zemědělství	1 600 000 Kč
60 %	ostatní živnosti	1 200 000 Kč
40 %	svobodná povolání a jiné samostatné činnosti	800 000 Kč
30 %	nájem majetku v obchodním majetku	600 000 Kč

Limity odpovídají příjmům do 2 milionů Kč. Kdo má příjmy vyšší, uplatní nejvýš uvedenou částku. Zákony se mění, proto si čísla na začátku roku ověřte.

Jednoduchý postup v tabulce

Každou fakturu zapište hned po vystavení: datum, číslo, odběratel, částka, splatnost.
Jakmile přijdou peníze, doplňte datum úhrady. Teprve tehdy se příjem počítá.
Hlídejte splatnost. Faktura po splatnosti by měla v tabulce svítit, ať víte, komu napsat.
Jednou měsíčně se podívejte na součty po měsících a orientační daň. V březnu pak nic nehledáte.

Orientační výpočet daně

Zjednodušeně: uhrazené příjmy − paušální výdaje = základ daně. Ten se zaokrouhlí dolů na stovky a vynásobí sazbou 15 %, od výsledku se odečte sleva na poplatníka. K tomu se platí sociální a zdravotní pojištění, které se počítá zvlášť. Výpočet v tabulce je tedy orientační a pro přiznání se vyplatí poradit s účetní.

Časté otázky

Musím mít účetní program? Ne. Evidenci příjmů můžete vést v tabulce, důležité je, aby byla úplná a průkazná.

Počítá se do příjmů i nezaplacená faktura? Ne, u paušalisty rozhoduje datum úhrady. Nezaplacené faktury vedete jako pohledávky.

Kdy se vyplatí paušální daň? Hlavně když máte nízké skutečné náklady a příjmy hluboko pod hranicí pásma. Porovnejte si to s účetní nebo v kalkulačce.